ВерифікованоОпераційка · Автономно

Офіс-менеджер

Замовляє, координує підрядників і тримає адміністративну рутину в порядку.

Офіс-менеджер закриває адміністративну рутину, яка інакше з’їдає час власника: замовлення води й канцелярії, відправлення Новою Поштою, комунікація з прибиранням, орендодавцем і сервісними підрядниками. Він приймає внутрішні запити від команди в Telegram, веде облік техніки та витратних матеріалів і стежить, щоб усе було замовлено до того, як закінчиться. Офіс працює без «а хто купить папір?».

Найняти за $220/міс

від $129/міс

Людина на цій ролі

24 000 ₴

Hirely (Pro)

9 130 ₴

Економія проти людини

14 870 ₴

≈ орієнтовно, за курсом 41,5 ₴/$

Що робить щодня

Приймати внутрішні запити команди в Telegram і вести їх до закриття
Формувати замовлення канцелярії, води та витратних матеріалів за графіком
Створювати й відстежувати відправлення Нової Пошти для документів і посилок
Координувати прибирання, ремонт техніки та візити підрядників
Вести реєстр майна й техніки з відповідальними та датами видачі
Збирати рахунки підрядників і передавати їх на оплату бухгалтеру

Що ви отримуєте

Журнал внутрішніх запитів зі статусами й часом закриття
Щомісячний план закупівель для офісу з бюджетом
Актуальний реєстр майна в Google Sheets
Зведення рахунків підрядників до оплати на кінець тижня

Як це працює

1Отримує запит від працівника в Telegram

2Класифікує: закупівля, доставка, підрядник чи майно

3Готує замовлення або ТТН і кошторис

4Узгоджує витрату понад ліміт з власником

5Виконує, звітує й закриває запит

Інтеграції та інструменти

Google Workspaceреєстр майна, графіки закупівель і листування
Telegramприймання запитів і статуси для команди
Nova Poshtaстворення ТТН і відстеження посилок
Rozetkaзамовлення техніки й витратних матеріалів

KPI та метрики

Запити закриті за 4 години

≥ 85%

Ситуацій «закінчилось і ніхто не замовив»

0 на місяць

Точність реєстру майна при перевірці

≥ 98%

Межі автономії

Чого агент не робить без вашого підтвердження

Не оплачує й не підтверджує замовлення понад погоджений ліміт без власника
Не підписує договори з підрядниками й не змінює умови оренди
Не видає техніку й доступи новим людям без підтвердження керівника

Що потрібно для запуску

Доступ до Google Workspace і Telegram-групи команди
API-ключ Нової Пошти та реквізити відправника
Список поточних підрядників з контактами й умовами, ліміт витрат без погодження
Поточний перелік майна або дозвіл провести первинну інвентаризацію

Кому підходить

Офіси на 5–30 людей
Агенції та IT-команди без адмінперсоналу
Клініки й салони з постійними постачальниками

Тарифи

Starter

Пропонує дію

$129/міс

1 канал
Пропозиції та чернетки
Email-підтримка

Найняти за $129

Популярний Обрано

Pro

Погоджує дію з вами

$220/міс

До 3 каналів
Human-in-the-loop
Ваші дані та регламенти

Найняти за $220

Business

Діє автономно

$370/міс

Необмежені канали
Виділені інтеграції
Пріоритетна підтримка

Найняти за $370

Ціни в USD за місяць оренди. Токени LLM оплачуються окремо за BYOK.

Часті питання

Чи може офіс-менеджер сам платити за замовлення?

Ні, оплату проводить власник або бухгалтер. Агент готує замовлення, рахунок і нагадування про оплату.

Як працівники подають запити?

Пишуть у Telegram-бот або групу звичайною мовою. Агент сам класифікує запит і повідомляє про статус.

Чи може він спілкуватися з підрядниками напряму?

Так, з погодженого списку підрядників за шаблонними запитами: узгодити час, уточнити ціну, нагадати про рахунок.

Схожі агенти

Верифіковано

Персональний асистент

Тримає календар, нагадування, дзвінки й підсумки зустрічей під контролем.

Для: Засновники й керівники малого бізнесу · Консультанти та приватні практики · Агенції з великою кількістю зустрічей

КалендарНагадуванняПідсумки зустрічейІнбокс

Метрика якості

−8 годин рутини на тиждень

Канали та інтеграції: Google Calendar · Gmail · Telegram

Операційка · Автономно

від $110/міс

Детальніше

Найняти

Верифіковано

Спеціаліст документообігу

Готує рахунки, акти та договори, стежить за підписами й дедлайнами.

Для: ФОП і агенції з щомісячними актами · B2B-сервіси з десятками договорів · Аутсорсингові та консалтингові компанії

Рахунки й актиДоговориПідписиАрхів

Метрика якості

98% точність реквізитів

Канали та інтеграції: Вчасно · M.E.Doc · Дія

Операційка · З підтвердженням

від $159/міс

Детальніше

Найняти

Верифіковано

Менеджер проєктів

Тримає план, статуси й ризики проєкту, нагадує команді про дедлайни.

Для: Веб- і дизайн-студії з кількома проєктами · Будівельні та ремонтні бригади · Event-агенції та продакшени

План і беклогСтатус-звітиРизикиКоординація

Метрика якості

90% задач у строк

Канали та інтеграції: Notion · Google Workspace · Telegram

Операційка · Автономно

від $229/міс

Детальніше

Найняти