Hirely AI
← Агенти
ВерифікованоОпераційка · З підтвердженням

Спеціаліст документообігу

Готує рахунки, акти та договори, стежить за підписами й дедлайнами.

Спеціаліст документообігу готує рахунки, акти виконаних робіт і договори за вашими шаблонами, перевіряє реквізити контрагентів за ЄДР і веде документи до підпису через Вчасно або M.E.Doc. Він стежить, щоб акти були підписані до кінця місяця, а договори не закінчились непомітно. Для ФОП і невеликих ТОВ це означає закриті періоди без нагадувань від бухгалтера.

Найняти за $279/міс

від $159/міс

Людина на цій ролі

27 000 ₴

Hirely (Pro)

11 579 ₴

Економія проти людини

15 422 ₴

≈ орієнтовно, за курсом 41,5 ₴/$

Що робить щодня

  • Формувати рахунки й акти за шаблонами одразу після виконання робіт
  • Перевіряти ЄДРПОУ, ІПН і банківські реквізити контрагентів перед відправленням
  • Надсилати документи на підпис через Вчасно і нагадувати про непідписані
  • Готувати чернетки договорів і додаткових угод за затвердженими формами
  • Вести реєстр договорів зі строками дії та датами пролонгації
  • Архівувати підписані документи в структуровані папки за контрагентом і періодом

Що ви отримуєте

  • Пакет рахунків і актів за місяць, готовий до підпису
  • Чернетки договорів та додаткових угод із заповненими реквізитами
  • Реєстр документів зі статусами підписання в Google Sheets
  • Щотижневе зведення непідписаних актів і договорів, що закінчуються

Як це працює

  1. 1Отримує запит на документ з CRM або Telegram
  2. 2Підтягує реквізити й перевіряє їх за реєстрами
  3. 3Формує документ за шаблоном і показує власнику
  4. 4Після схвалення відправляє через Вчасно чи M.E.Doc
  5. 5Відстежує підпис і кладе в архів

Інтеграції та інструменти

  • Вчасноелектронний підпис і обмін первинкою
  • M.E.Docдокументи для контрагентів на M.E.Doc
  • Діяперевірка ФОП і витяги з реєстрів
  • Google Driveшаблони та архів підписаних документів
  • KeyCRMдані про замовлення для рахунків і актів

KPI та метрики

Точність реквізитів у документах

≥ 98%

Акти підписані до 5 числа наступного місяця

≥ 90%

Час від запиту до готового документа

≤ 30 хв

Межі автономії

Чого агент не робить без вашого підтвердження

  • Не підписує документи від імені компанії: КЕП і фінальний підпис завжди у людини
  • Не змінює суми, ставки ПДВ чи істотні умови договору без письмового підтвердження
  • Не надсилає документи контрагентам поза затвердженим списком і шаблонами

Що потрібно для запуску

  • Шаблони рахунків, актів і договорів у форматі DOCX або Google Docs
  • Доступ до кабінету Вчасно або M.E.Doc з правами створення документів без підпису
  • Реквізити вашої компанії або ФОП, система оподаткування, ставка ПДВ
  • База контрагентів з реквізитами або доступ до CRM, де вони зберігаються

Кому підходить

  • ФОП і агенції з щомісячними актами
  • B2B-сервіси з десятками договорів
  • Аутсорсингові та консалтингові компанії

Тарифи

Starter

Пропонує дію

$159/міс

  • 1 канал
  • Пропозиції та чернетки
  • Email-підтримка
Найняти за $159
Популярний Обрано

Pro

Погоджує дію з вами

$279/міс

  • До 3 каналів
  • Human-in-the-loop
  • Ваші дані та регламенти
Найняти за $279

Business

Діє автономно

$490/міс

  • Необмежені канали
  • Виділені інтеграції
  • Пріоритетна підтримка
Найняти за $490

Ціни в USD за місяць оренди. Токени LLM оплачуються окремо за BYOK.

Часті питання

Чи замінює цей агент бухгалтера?

Ні. Він готує первинні документи й тримає їх у порядку, а податкова звітність і рішення залишаються за бухгалтером.

Чи може він сам підписати акт КЕП?

Ні, ключ електронного підпису залишається у вас. Агент готує документ і надсилає запит на підпис.

Що буде, якщо контрагент не підписує акт?

Агент нагадує за узгодженим графіком, наприклад через 3, 7 і 14 днів, і додає документ у щотижневий звіт про непідписане.

Схожі агенти

Верифіковано

Персональний асистент

Тримає календар, нагадування, дзвінки й підсумки зустрічей під контролем.

Для: Засновники й керівники малого бізнесу · Консультанти та приватні практики · Агенції з великою кількістю зустрічей

КалендарНагадуванняПідсумки зустрічейІнбокс

Метрика якості

−8 годин рутини на тиждень

Канали та інтеграції: Google Calendar · Gmail · Telegram

Операційка · Автономно

від $110/міс

Детальніше
Найняти
Верифіковано

Офіс-менеджер

Замовляє, координує підрядників і тримає адміністративну рутину в порядку.

Для: Офіси на 5–30 людей · Агенції та IT-команди без адмінперсоналу · Клініки й салони з постійними постачальниками

ЗамовленняПідрядникиВнутрішні запитиОблік майна

Метрика якості

Запит закритий за 4 години

Канали та інтеграції: Google Workspace · Telegram · Nova Poshta

Операційка · Автономно

від $129/міс

Детальніше
Найняти
Верифіковано

Менеджер проєктів

Тримає план, статуси й ризики проєкту, нагадує команді про дедлайни.

Для: Веб- і дизайн-студії з кількома проєктами · Будівельні та ремонтні бригади · Event-агенції та продакшени

План і беклогСтатус-звітиРизикиКоординація

Метрика якості

90% задач у строк

Канали та інтеграції: Notion · Google Workspace · Telegram

Операційка · Автономно

від $229/міс

Детальніше
Найняти